编写软件规格书是软件外包最为重要的一环，有些人会认为编写文件浪费时间，在时间比较赶的情况下，会去忽略这个步骤，其实这是错误的观念，因为编写文件的目的是要「有系统地分析产品所有细节」，所以越赶或是越重要的案件，更应该审慎地去看待这件事情，而且未来需要再「转包」或是自己接手产品时，这些规格书将变为非常重要的「技术交接文件」。

不过一个没有程序或是软件工程背景的人，是无法自行编写以上的专业文件，甚至很难与外包商沟通文件的内容，我的建议是可以「先找软件顾问编写软件需求规格书（SRS）」。编写软件需求规格书的目的在于「分析并产出客户、产品与产品组件的需求、期望与限制」，有了这份文件便确认了产品的可开发性，也让我们可以了解产品的技术需求与风险，而且我们可以用这份文件「快速地」去筛选合适的外包商。至于其他的文件，可以等找到合适的外包商后，再请他们依据软件需求规格书（SRS）的内容去做分析与编写即可。